Nous avons vu dans l’article Je définis ma stratégie de réussite les étapes à suivre pour réussir sa scolarité.
Toujours pas de poudre de perlimpainpain ni de baguette magique pour faire entrer les carrés dans les ronds, pas le choix, il va falloir mettre en place une bonne organisation.
Je vous propose ici une méthodologie issue de mon ancienne vie dans le management de la qualité : la méthode PDCA.
La roue de Deming ou la méthode PDCA
La roue de Deming est une transposition graphique de la méthode de gestion de la qualité dite PDCA (plan-do-check-act).
Si la paternité de cette méthode revient à Walter A. Shewart, c’est le statisticien William Edwards Deming qui l’a fait connaître aux industriels japonais dans les années 1950 en la présentant sous l’appellation de cycle de Shewhart.
Deming a écrit, dans The New Economics : « Le cycle de Shewhart est un diagramme de flux qui sert à apprendre quelque chose, et à améliorer un produit ou un processus »
J’utilisais cette méthodologie lors de mes démarches de certifications.
Elle est très utile pour déployer n’importe quel projet.
Une fois que les objectifs ont été clairement définis, on applique les 4 étapes.
P comme Plan – Planifier:
Je définis les actions à mener.
J’identifie ensuite les moyens dont j’ai besoin pour atteindre mes objectifs.
Enfin je construis mon planning, semaine par semaine.
Pour aller plus loin, voir l’article J’apprends à faire un planning efficace
D comme Do – Déployer
Je réalise ce que j’ai prévu dans ma planification.
C comme Check – Contrôler
Je vérifie que j’ai fait ce que j’ai prévu.
Je vérifie l’efficacité de ce que j’ai fait.
A comme Act – Améliorer
Je définis les actions à corriger, à améliorer : mes objectifs sont-ils trop ambitieux, ou pas assez? Mon planning est-il trop chargé ou pas assez? Ma méthode de travail est-elle adaptée?
Je repars alors pour un nouveau cycle PDCA.
Et ainsi de suite, jusqu’à l’atteinte de mes objectifs.
Contrairement au rocher de Sisyphe, la roue de Deming a une finalité :
améliorer son organisation pour atteindre ses objectifs !
Par la succession de cycles PDCA, j’améliore ma méthodologie et je me rapproche de mes objectifs.
